يدرك كل ناجح في العالم أن الوقت هو الاستثمار الأقيم الذي يملكه، ويدرك كذلك أن كل شيء، حتي المال، يمكن الحصول عليه مرة أخرى، باستثناء الوقت، ما يذهب منه لا يمكن الحصول عليه مرة أخرى، مهما طال الزمن. كيف إذًا يمكنك التحكم في هذه القيمة المهمة؟ كثير من الناس قد لا يشعر بأهمية الوقت، وتمر عليه ساعات طويلة دون أن يقوم بفعل شيء ذي قيمة.في هذا التقرير جمعنا بعض النصائح التي تساعدك علي ادارة وقتك وليس العكس

 

1- استخدم تطبيقات تنظيم الوقت

هذا في حال اذا لم تكن تحب استخدام الورقة والقلم لتسجيل مواعديك. عليك التعود علي كتابة جدول مبسط للمهام التي عليك القيام بها كل يوم. هذا الجدول سيشكل المرجع الأول بالنسبة لك؛ للتأكد من أن كل ساعه في يومك مليئة بعمل شيء قيّم، ولا يعني هذا بالطبع العمل، قد يكون الجلوس مع الاهل او لعب الرياضة شئ ذو قيمه، لكن فقط تأكد ان مساحات الفراغ علي مدار يومك ليست كبيرة

 

2- احتفظ بأورقاك وحاسوبك الشخصي معك دائمًا

اذا كنت مسافرًا أو في طريقك للقيام بهمة ما، احتفظ دائمًا باوراقك او علي الاقل بكتاب معك. في كثير من الاحيان لا تسير الامور كما هو مخطط لها، وتضطر للانتظار فترات طويلة حتي تنهي مُهمتك. خلال فترات الانتظار يمكنك تصفح كتاب او القيام ببعض الاعمال الكتابية علي حاسوبك الشخصي بدلا من الانتظار بدون عمل شئ.

 

3- ضع وقتًا محددًا لكل مهمة تقوم بها

ضع حدودًا واضحة لكل مهمة تقوم بها، وهذا يعني ان تضع لكل مهمة تقوم بها وقت محدد، محاولًا قدر الامكان عدم تجاوز هذا الوقت. هذا الامر يحتاج الكثير من التدرب بالطبع، لكن مع مرور الوقت والخبرة يمكنك القيام به على أفضل وجه.

 

4- لا تخف من قول “لا”!

واحدة من الامور الهامة للغاية، والمؤثرة في تضييع وقت الكثيرين للاسف هي عدم القدرة علي قول كلمة “لا”. لا تقبل اي عرض يأتيك من الاصدقاء للخرج او للذهاب الي مكان معين، اقبل فقط العروض التي تتناسب بشكل اساسي مع جدول اعمالك، وبشكل مهذب ولطيف يمكنك رفض بقية العروض.

 

5- قَيّم وقتك

كم تساوي الساعة من حياتك؟ هل سألت نفسك هذا السؤال من قبل؟ أعني ان كثير من الشركات والمؤسسات، الآن، تقيم رواتب الاشخاص وفقا لما يحصلون عليه في كل ساعة، فهل قمت من قبل بتقييم المقابل المادي لكل ساعة عمل تقوم بها؟ هذه المعلومة ربما تساعدك علي فهم اهمية الوقت.

 

6- استخدم قاعدة 25/5

هناك قاعدة مشهورة تقول: حتي تكون منجز في الأعمال، قم بالعمل علي شئ معين دون تشتيت لمدة 25 دقيقة، ثم استرح لخمس دقائق. هذا يعني انه خلال العمل لا تتعرض لأي شكل من اشكال التشتت او لفت الانتباه، وبدلاً من ذلك عليك التركيز بشكل كامل فيما تقوم به.

 

7- احصل على قسط كافٍ من الراحة

العمل لا يعني باي شكل من الاشكال ان لا يحصل الانسان علي قسط يومي كافٍ من الراحة. اذا لم ترتح بالشكل الكافي يومياً فهذا يعني عدم القدرة علي الاستمرار في القيام باعمالك بالشكل المطلوب. الراحة مهمة، وبالتالي من المهم ان تضيف لجدول اعمالك وقت يومي كافٍ منها.

المصادر

عرض التعليقات
تحميل المزيد