بالرغم من سهولة البدء في العمل الحر من خلال المنصات المختلفة مثل مستقل، أو خمسات للخدمات المصغرة، إلا أن هناك بعض المشاكل التي تواجه المستقلين بشكلٍ عام، والتي تقلل من مدى الإنتاجية الخاصة بهم نظرًا لوجود بعض العوامل والمؤثرات التي تؤدي إلى التشتت في العمل، وضياع الوقت دون فائدة. لذا في هذا التقرير عشر تطبيقات تساعدك في تنظيم الوقت، علاج التشتت، وإدارة كافة أعمالك ومشاريعك بكل سهولة مما يضمن زيادة إنتاج العمل الذي تقوم به خلال وقتٍ أقل.

 

1 – Teux Deux

أحد الأدوات الهامة، التي تساهم في تنظيم العمل بالنسبة للمستقلين. تمثل تلك الأداة تطبيقًا يساعد في إنشاء قائمة بالمهام الواجب فعلها. يتمتع التطبيق بسهولة الاستخدام، بالإضافة إلى بساطة التصميم، والمؤثرات البصرية المستخدمة.

يمكنك البدء في تحديد المهام التي يجب عليك فعلها، والأوقات الخاصة بتلك المهام من خلال الموقع من هنا.

كذلك يمكنك تحميل التطبيق الخاص بالموقع من هنا.

 

2 – Any to do

تطبيق آخر مخصص لإنشاء وتنظيم وإدارة المهام المختلفة. يشبه هذا التطبيق Teux Deux إلا أنه أكثر بساطة وسهولة، بالإضافة إلى إمكانية مشاركة الأشخاص في المهام التي يتم تحديدها.

يمكنك تحميل النسخة المجانية الخاصة بأجهزة الكمبيوتر من هنا. وتطبيق هواتف أندرويد من هنا، والتطبيق المخصص لهواتف Iphone من هنا.

 

3 – Trello

موقع مجاني يساعدك في ترتيب وإدارة المهام والأفكار، بالإضافة إلى إدارة فرق المشروعات المختلفة في حالة كنت مسئولًا عن أكثر من مشروع، ومتابعة سير العمل اليومي. الموقع يشبه مكتب العمل إلا أنه مكتب أونلاين موجود على شبكة الإنترنت فقط. الموقع يمثل وسيلة جيدة على مستوى الأشخاص، والمؤسسات، حيث يمكن لمجموعة من المستقلين العمل كمجموعة واحدة، وتنظيم كافة المهام فيما بينهم بكل سهولة.

يمكنك معرفة الشرح الكامل لموقع تريلو، وتحميله من خلال قراءة هذا التقرير.

 

4 – Rescue Time

أحد أهم المشاكل التي تواجه المستقلين، هي ضياع المزيد من الوقت في متابعة المواقع المختلفة. الحل يأتي مع أداة Rescue Time التي تقوم بتتبع كافة المواقع التي تتصفحها، ثم تحديد وتحليل الوقت الذي قضيته في تصفح تلك المواقع. إذا كنت مثلًا تقوم بقضاء عشرة ساعات في تصفح موقع فيسبوك، حينها ستعلم أنه عليك بذل بعض الجهد لإدارة هذا الكم من الوقت الضائع على هذا الوقت، وتوجيهه ناحية مهام العمل.

يمكنك تحميل تلك الأداة والبدء في استخدامها من هنا.

 

5 – stay focused

بعد تعقب ومعرفة كافة المواقع التي تقوم بقضاء معظم الوقت عليها، حان الآن وقت إضافة بعض الانضباط للتحكم في قضاء الوقت على تلك الموقع. تساعدك إضافة stay focused على تحديد الوقت الذي ترغب بقضائه على الإنترنت، وحجب مواقع محددة لبعضٍ من الوقت الذي ترغب به. يمكنك على سبيل المثال إذا كانت لديك مهمة أو مشروع يستغرق من العمل ثلاث ساعات، يمكنك تفعيل تلك الإضافة وحجب كافة المواقع التي تشتت انتباهك أثناء العمل مثل مواقع التواصل الاجتماعي لمدة ثلاث ساعات لحين الانتهاء من المهام الخاصة بك، ثم إعادة فتح تلك المواقع مرةً أخرى بعد انقضاء المدة المحددة.

يمكنك تفعيل تلك الإضافة من هنا.

 

6 – Self control

تشتت الانتباه ليس ناتجًا عن تصفح الإنترنت من خلال أجهزة الحاسوب فقط، بل كذلك قد يكون ناتجًا عن الاستخدام المفرط لتطبيقات الهاتف المحمول. يساعدك تطبيق Self control على التقليل من إدمان الهاتف مما يضمن التركيز في المهام الخاصة بك فقط أثناء العمل.

كل ما عليك فعله فقط هو إدخال مواعيد العمل، وسيقوم هذا التطبيق آليًّا بحظر كافة المواقع والتطبيقات خلال مدة العمل، ثم سيقوم بإعادة فتحها مرة أخرى بعد انقضاء المدة المحددة.

يمكنك تحميل هذا التطبيق من هنا.

 

7 – Evernote

التطبيق الذي يجعلك تستغني عن أي أوراقٍ في جيبك. من الأمور الهامة بالنسبة للمستقلين تسجيل بعض الملاحظات حتى لا يتم نسيانها. يساعد تطبيق Evernote في كتابة وتسجيل الملاحظات، تجميع كافة الملفات في مكانٍ واحد، حفظ وتخزين الملفات المختلفة، وأيضًا إنشاء قوائم بالمهام الواجب فعلها. يُعد هذا التطبيق من أسهل الأدوات وأكثرها فاعلية للمستقلين وغيرهم من الراغبين في إضافة المزيد من التنظيم والترتيب إلى حياتهم.

يمكنك تحميل هذا التطبيق من هنا.

 

8 – Contact Me

التطبيق الذي يقوم بجميع المهام في وقتٍ واحد. يمكنك من خلال هذا التطبيق إضافة كافة التفاصيل الخاصة بعملائك، إرسال الإيميل، كتابة الملاحظات، كتابة وإدارة المهام، إنشاء وتنظيم جداول المواعيد، تنظيم المواعيد النهائية لتسليم العمل، وإضافة خيارات التواصل معاك من خلال المدونة الخاصة بك أو كافة الحسابات الخاصة بك على مواقع التواصل الاجتماعي.

يمكنك تحميل هذا التطبيق من هنا.

 

9 – Buffer

من الأمور الهامة التي يجب أن يمتلكها المستقل، الحساب الجيّد والفعال على شبكات التواصل الاجتماعي سواءً أكان فيسبوك، تويتر، لينكدان. إلا أنه يتم تضيع الكثير من الوقت لإدارة كل حساب على حدة. تلك المشكلة يمكن التغلب عليها من خلال تطبيق Buffer الذي يسمح لك بإدارة كافة الحسابات الخاصة بك على مواقع التواصل الاجتماعي، وتحديد ما ترغب بنشره وجدولته في الوقت الذي ترغب بظهوره على شاشات تلك المواقع.

يمكنك البدء في استخدام هذا التطبيق من هنا.

 

10 – Feedly

كمستقلٍ هناك دائمًا مجموعة من المواقع التي يجب عليك متابعتها باستمرار سواءً أكانت مواقع خاصة بالدروس التعليمية في مجالات العمل الحر مثل موقع أكاديمية حسوب، أو كافة المواقع التي تروي الخبرات، قصص النجاح، وحالات الدراسة في مجال العمل الحر. المشكلة أن هناك الكثير من الوقت الذي يتم تضييعه في التنقل بين تلك المواقع، لكن الحل في هذا الأمر يكمن مع أداة feedly.

 

يمكنك من خلال تلك الأداة تجميع كافة المواقع في مكانٍ واحد والقيام بأرشفتها، كذلك يمكنك تصنيف المواقع وفق رغبتك حتى يسهل عليك الرجوع اليها وقتما تشاء. كل ما عليك فعله فقط هو إضافة كافة المواقع التي تقوم بتصفحها على تلك الأداة، ثم القيام بعد ذلك بتصفح الموضوعات مباشرةً من خلالها دون الحاجة إلى الدخول إلى جميع المواقع في آنٍ واحد.

يمكنك البدء في استخدام تلك الأداة من هنا.

 

بعد القيام باستخدام تلك التطبيقات، يمكنك البدء في إنجاز مهامك أو مشروعاتك بمزيدٍ من التنظيم. أما في حالة إذا كنت تبحث عن مهامٍ تنجزها يمكنك بدء البحث عن مشروعات للاشتراك بها من خلال منصة مستقل، أو يمكنك البدء في بيع كافة الخدمات التي تستطيع القيام بها من خلال موقع خمسات للخدمات المصغرة. ولا تنسى بالطبع تجريب تلك التطبيقات أثناء القيام بمهامك من أجل ضمان زيادة مدى الإنتاجية الخاصة بك، وأيضًا زيادة الأرباح والأموال.

عرض التعليقات
تحميل المزيد