لديك عمل خاص وتبحث عن الطريقة المثلى لإدارته، بغض النظر عن حجم شركتك سواءً كانت شركة كبيرة أو متوسطة أم مجرد شركة ناشئة تحاول أن تتلمس طريقها للنجاح، الاعتماد على الإنترنت في عالم الأعمال غير محدود، إيجاد الموردين والتواصل معهم، عمليات الشحن والتفريغ والتوزيع، التسويق والتواصل مع العملاء، كل هذا أصبح يتم من خلال الإنترنت ومع الوقت يعمل المطورون على تطوير منصات وبرمجيات تساعد أصحاب الشركات على إدارة أعمالهم الخاصة من خلال الإنترنت، في هذا التقرير هناك 10 أدوات مهمة لمساعدتك في إدارة شركتك الخاصة.

 

1- قم بتوزيع المهام بنظام وسهولة Asana

لديك عدد من الموظفين وتحتاج إلى توزيع المهام وإدارتها والتأكد من أن كل موظف قام بما يجب عليه القيام به، بالتأكيد تطلب هذه المهام مشاركة بعض الملفات والتعليقات وكذلك الرسائل التي تم إرسالها للعملاء، منصة Asana تتيح لك فتح حساب لشركتك، الحساب مجاني ويمكن بعد ذلك مقابل مبلغ قليل ترقية الحساب للحصول على تطبيقات أكثر، لكن للشركات الصغيرة سيكون الحساب المجاني أكثر من كافٍ، من خلال المنصة يمكنك توكيل المهام لموظفيك ومتابعة أداء كل شخص منهم واستقبال ومشاركة الملفات معهم والتعليق على الأعمال التي قاموا بها وتقييم كل شخص، تتيح المنصة لك كذلك الاستغناء عن البريد الإلكتروني ومراسلة أفراد الشركة مباشرة.

 

2- محاسبك الشخصي لإدارة الأمور المالية Wave

 

منصة Wave تتيح لك دفع رواتب الموظفين وإصدار التحويلات البنكية من خلال الإنترنت، تصلح المنصة للشركات الصغيرة التي يتواجد بها أقل من 9 موظفين وتقدم المنصة خدماتها بمقابل مادي يبدأ ب9 دولارات شهريًا، تتيح لك المنصة كذلك استقبال المدفوعات من العملاء عن طريق الإنترنت وإصدار الفواتير ومتابعة وصول المدفوعات للعملاء، ستستغني بشكل كامل عن المحاسب حيث يمكنك جدولة المدفوعات والرجوع إلى أي تحويل مالي قامت به الشركة قبل ذلك من خلال البحث على المنصة.

 

3- تواصل مع فريق العمل دائمًا Slack

 

منصات التواصل والدردشة التي نستخدمها بشكل يومي مثل Facebook و WhatsApp تمثل عامل تشتيت لفريق العمل، في نفس الوقت الذي يتواصل فيه أحد أفراد العمل مع مديره قد تصله رسالة شخصية من أحد أصدقائه أو أحد أفراد عائلته تقوم بتشتيته عن العمل الأساسي الذي يقوم به، يحتاج مؤسسو الأعمال لوسيلة تواصل أو دردشة تكون مخصصة فقط للعمل وهذا ما تقدمة Slack، يمكنك من خلال المنصة كذلك تحديد مواضيع رئيسية يتم إدراج المناقشات تحتها، كأن تحدد قسمًا للتواصل في الأمور المتعلقة بالتسويق وقسم آخر للتواصل في الأمور المتعلقة بالمشاريع إلى آخره، تتوفر منصة Slack كذلك على الموبايل لسهولة التواصل مع الفريق من أي مكان كما تتيح لك كذلك مشاركة الملفات والصور مع فريق العمل.

 

4- تخلص من الملفات الورقية تمامًا GoogleDrive

 

المكتب مكتظ بعدد لا نهائي من الأوراق، تخلص من كل تلك الأوراق واستخدم التخزين السحابي ليكون المكان الأسهل لتنظيم ملفاتك، من خلال GoogleDrive يمكنك إنشاء حساب للشركة ورفع جميع الملفات الورقية عليه، تنظيم الملفات الورقية في حافظات مختلفة سهل كذلك، كل حافظة خاصة بموضوع أو شخص معين، يمكنك رفع الملفات على حسابك من أي مكان في العالم ويمكنك كذلك الدخول إلى حسابك وتصفح الملفات من أي مكان، بعدما يقوم فريق العمل بتفعيل المنصة على الموبايل يمكنهم من خلال كاميرا الموبايل تصوير أي ملف ورقي ورفعه للمنصة، يمكنك تخزين الصور والفيديوهات كذلك واستخدام خاصية السماح لتحديد الأشخاص الذين يمكنهم مشاهدة ملفات معينة وحجبها عن أشخاص آخرين.

 

5- حملات التسويق من خلال البريد الإلكتروني على Mailchap


جذب المستهلكين لفتح رسالة البريد الإلكتروني المرسلة من شركتك أمر ليس سهلًا، يصل للمستهلكين عشرات وربما مئات من الرسائل البريدية يوميًّا لترويج منتج أو خدمه معينة، رسالتك يجب أن تكون مميزة وتتمتع بشكل وتصميم يجذب المستهلكين للاطلاع عليها، كذلك إدارة عدد كبير من العناوين الإلكترونية التي يجب عليك مراسلتها قد يشكل عبئًا كبيرًا بالنسبة إليك، إذا كنت تحاول أن تقوم بعمل حملة تسويقية من خلال البريد الإلكتروني فمنصة mailchap هي الأفضل في هذا المجال، تتيح لك المنصة تصميم البريد بشكل جيد من خلال أدوات بسيطة يمكن لأي شخص استخدامها كذلك يمكنك إدخال عناوين البريد لعملائك في قوائم ويمكن للعملاء الاشتراك في قائمتك البريدية وتلقي العروض وأخبار الشركة والتهنئة بالمناسبات العامة باستمرار، كل ما عليك القيام به هو تصميم الرسالة من خلال المنصة والضغط على زر واحد لتصل الرسالة إلى أي عدد قمت بتحديده من العملاء، المنصة مجانية وكلما زاد عدد المشتركين في قائمتك البريدية سيكون عليك دفع مبلغ قليل مقابل ذلك.

 

المصادر

عرض التعليقات
تحميل المزيد