نظرًا إلى أن مشكلة توفر النقد هي أكبر المشكلات التي تواجههم غالبًا، يقدم موقع «entrepreneur» مجموعة نصائح لرواد الأعمال وأصحاب المشروعات الصغيرة، والتي تتعلق بكيفية توفير الأموال، وضبط ميزانية المشروع، واقتطاع الأموال التي تصرف في أوجه إنفاق غير الضرورية.

ويفرق التقرير هنا بين أوجه الإنفاق الضرورية وغير الضرورية، فالأولى هي المصارف الضرورية التي لا يمكن الاستغناء عنها، أو التي من شأن زيادة الإنفاق عليها أن يزيد أرباح المشروع، كالاستثمار في جودة الخدمات الموجهة للعملاء، أو تلك التي تجعل خدماتك فريدة عن المنافسين.

وفي ما يلي النصائح التي وجهها التقرير إلى أصحاب الأعمال:

1- تجنب الأوراق المطبوعة قدر الإمكان

تكاليف الطباعة الورقية تثقل كاهلك. فالأوراق والأحبار وتكاليف صيانة الأجهزة تمثل كابوسًا، فضلًا عن الوقت الذي يهدره الموظفون في مراحل الطباعة المختلفة. تخلص إذًا من هذا العبء وقلص نفقاتك.

استخدم خدمات التوقيع الإلكتروني للتوقيع على العقود، وحينها يمكنك تجنب غرفة الطباعة حتى في أهم الوثائق الرسمية. يمكنك البدء بإزالة كل الطابعات باستثناء واحدة فقط، اجعلها غير موصلة بالكهرباء في غرفة بعيدة، بحيث لا يتم تشغيلها إلا حين الحاجة إليها.

2- لا داعي للسفر في أغلب الأحيان

السفر يكلف أموالًا طائلة، حاول تجنب لقاءات العمل البعيدة قدر الإمكان، واستبدلها ببرامج اجتماعات الفيديو عبر الإنترنت، التي تتيح لك إجراء محادثات وجهًا لوجه مع أي شخص حول العالم. لا تستبعد خيار السفر تمامًا، لكن فقط ادخر تكاليفه الباهظة للحالات ذات الأولوية الكبرى.

5 منظمات دولية يديرها طلاب من الجامعة.. تعرف إليها

3- اختر من تتعامل معه

يتصور العمالقة دومًا من مقدمي الخدمات أن على الشركات الصغرى أن تلائم متطلباتها مع العروض التي تقدمها. في الوقت الذي يمكن أن تسعى فيه كيانات محلية أصغر إلى تعديل خدماتها بما يتلاءم مع احتياجاتك. ضع قائمة بالشركات الكبرى التي تتعامل معها، وابحث عن بدائل محلية لترى إذا ما كانت هناك شركات أخرى على استعداد لتقديم خدمات أفضل وأكثر ملاءمة لمشروعك بسعر أقل.

خطة العمل المرنة.. كيف تخطِّط لمشروعك الخاص بخطة عمل غير تقليدية؟

4- التأمين سلاح ذو حدين

تكاليف التأمين ليست بالرخيصة، سواء كنا نتحدث عن تأمين على السيارة أو المباني أو الأشخاص، لكن وإن كان يصعب أن ينصحك أحدهم باقتطاعها كاملة فمن الأفضل أن تراجع الاتفاقات بانتظام؛ لترى ما إذا كان بإمكان شركات أخرى أن تقدم عروضًا أفضل. الاستثمار في الوقت من شأنه أن يوفر عليك آلاف الدولارات كل عام، والمزايا نفسها تقريبًا. إذا كان المال محدودًا، فعليك الرفع من قيمة المبلغ المقتطع من سياسات التأمين الخاصة بك. ستحصل على مبالغ تأمينية أقل، لكن إذا حدث ووقعت كارثة في مشروعك، سيكون مجموع الديون عليك أكبر.

5- اللجوء إلى «فريلانسر» أفضل من التوظيف أحيانًا

هل حقًّا تظن أنك في حاجة إلى توظيف مصممي جرافيكس أو كُتاب بدوام كامل مقابل مهام قليلة خلال الشهر؟ جرب الاعتماد على مصادر خارجية مثل «فريلانسرز freelancers» (أصحاب العمل الحر)، إذ تدفع مبلغًا محددًا مقابل مهمات محددة، ولن تكون ملزمًا بدفع راتب شهري. لكن احذر من الانجرار إلى اختيار أرخص الخيارات المتاحة. فأن تدفع أكثر -مرة واحدة- مقابل عمل بجودة أعلى خير من أن تدفع أقل -مرة واحدة- مقابل عمل سيئ.

الهوس المفيد.. 6 هوايات يمكنك أن تحولها إلى مسار مهني مربح

6- «وحش» بطاقات الائتمان قد يلتهمك

يلجأ العديد من رواد الأعمال إلى استخدام بطاقات الائتمان التجارية بأسمائهم لضمان استمرار سير العمل. نصيحة، إذا استخدمت بطاقة ائتمان، فكن حريصًا على سداد كل المستحقات أولًا بأول كل شهر. فرسوم الفائدة تتراكم بسرعة (يبلغ متوسط نسبة الفائدة على بطاقة الائتمان 15.96%)، تعود على تصفير ديونك باستمرار، وهو ما سيضيف لمدخراتك آلاف الأوراق النقدية كل عام.

7- أحسن اختيار مصادر الطاقة في مؤسستك

الطاقة الجيدة ليست فقط تلك التي تكون صديقة للبيئة، بل كذلك صديقة لحافظة نقودك. استخدم مصادر ضوء موفرة للطاقة، اعتن بالنوافذ وبأنظمة المناخ في المكان. وشجع المواطنين على إطفاء أجهزة الحاسوب قبل المغادرة

8- «المستعمل» أفضل من «الجديد» أحيانًا

من اللطيف اقتناء أشياء جديدة، لكن ليس إذا لم توفر مزايا أكثر من مثيلاتها المستعملة. قبل أن تطلب شراء خزانة ملفات جديدة مثلًا، ما رأيك أن تجرب بديلًا مستعملًا وبحال جيدة. لكن، تجنب اختيار سلع رخيصة أكثر من اللازم، كما أن هناك بعض الأشياء التي يحسن ألا تلجأ إلى البديل المستعمل، المقاعد مثلًا أو أجهزة اللابتوب، فتلك الأشياء قد تؤثر في الروح المعنوية للموظفين، وتثير التساؤل عما إذا كنت تقدر الموظفين والعملاء حق التقدير، في تلك الحالة، يمكنك الاعتماد على مورد محلي رخيص تثق به وببضاعته.

Embed from Getty Images

9- ما الداعي إلى كل تلك المساحات الشاسعة؟

هل لديك الكثير من العملاء يرتادون مكتبك أو شركتك؟ إذا لم يكن الأمر كذلك، فما الحاجة إلى أن يكون مقر الشركة شاسعًا وفي وسط المدينة؟ لم لا تنتقل إلى موقع آخر بمساحة أقل وتوفر على نفسك بعض نفقات الإيجار؟ ما رأيك أن توفر للبعض فرص العمل من المنزل أو العمل عن بعد -طالما كان ذلك متاحًا- وتوفر على شركتك مساحات لا تحتاجها؟

الادخار صفة جيدة بالطبع، لكنك كذلك لا تستطيع تنمية شركتك بدون الاستثمار فيها، لذلك لا تبخل حيث يجب أن تكون سخيًا: ادفع أكثر للموظفين الذين يستحقون. استثمر في البرامج التي تساعد على تحسين الخدمة المقدمة للعملاء. ضخ الأموال التي توفرها في أجزاء العمل التي من شأنها أن ترفع من شأن عملك وإنتاجيته.

قطر الأولى عربيًا.. تعرّف على ترتيب بلدك في مؤشر ريادة الأعمال العالمي 2018

هذا المقال مترجمٌ عن المصدر الموضَّح أعلاه؛ والعهدة في المعلومات والآراء الواردة فيه على المصدر لا على «ساسة بوست».

عرض التعليقات
تحميل المزيد